1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Bora Koç — Take It Easy English tarafından işlenmektedir.
İletişim ve başvurular: tborakoc@gmail.com
2. İşlenen kişisel veriler
Ön görüşme formunu kullandığınızda aşağıdaki bilgiler işlenebilir:
- Ad ve soyad,
- E-posta adresi veya telefon numarası,
- İngilizce öğrenme amacınız ve tercih ettiğiniz iletişim yöntemi,
- İsteğe bağlı olarak yazdığınız mesaj,
- Talebin oluşturulma zamanı ve güvenli biçimde kaydedilmesi için üretilen işlem numarası.
Formda özel nitelikli veya hassas kişisel bilgi paylaşmamanızı rica ederiz.
3. İşleme amaçları
Kişisel verileriniz yalnızca;
- Ön görüşme talebinizi almak ve değerlendirmek,
- Sizinle tercih ettiğiniz yöntemle iletişime geçmek,
- Hedeflerinize uygun ders seçeneğini ve görüşme zamanını belirlemek,
- Talep ve iletişim sürecinin güvenliğini sağlamak
amaçlarıyla işlenir. Verileriniz reklam veya toplu pazarlama amacıyla kullanılmaz.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Kişisel verileriniz, internet sitesindeki formu sizin doldurmanız yoluyla elektronik ortamda ve otomatik yöntemlerle elde edilir.
Veriler; KVKK’nın 5. maddesinin ikinci fıkrasında yer alan bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olma ve veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Bu aydınlatma metni sizden pazarlama izni veya açık rıza talep etmez.
5. Verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, ön görüşme sürecini yürütmek için gerekli olduğu ölçüde site barındırma, veri tabanı ve güvenlik altyapısı sunan teknik hizmet sağlayıcılar tarafından işlenebilir. Teknik altyapının küresel bulut hizmetleri üzerinden sunulması nedeniyle verileriniz, KVKK’nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümleri çerçevesinde yurt dışında işlenebilir.
Ayrıca veriler, yalnızca hukuki bir yükümlülüğün yerine getirilmesi veya usulüne uygun bir talep bulunması hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. Bunların dışında üçüncü kişilere satılmaz veya bağımsız pazarlama amacıyla aktarılmaz.
6. Saklama süresi
Ön görüşme talebiniz bir öğrenci–öğretmen ilişkisine dönüşmezse form kayıtları son iletişim tarihinden itibaren en fazla 6 ay saklanır ve ardından silinir. Bir eğitim ilişkisi kurulursa yalnızca hizmetin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli kayıtlar, ilgili yasal ve işlemsel süreler boyunca saklanabilir.
7. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunun aleyhinize olması hâlinde itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya yeterli bilgi ve talebinizin açıklamasıyla birlikte tborakoc@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde mevzuatta belirlenen ücret uygulanabilir.